IM体育官网入口,什么是大商务管理?如何抓?如何做?
发布时间:2024-07-19 10:03:46 次浏览
大商务管理是从项目标前经营开始至清欠销号为止的全生命周期,将商务思维贯穿于经营开发、项目履约、分包分供、风险防控、考核兑现等全过程全环节,企业各层级、各系统按照职责分工协同联动,对项目进行高效策划、组织、协调、控制,实现“功能指标业主满意,成本效益企业满意”的活动过程的总称IM体育官网入口。
落实两级领导责任。集团公司层面:构建集团公司主要领导挂帅,商务分管领导具体负责,经营、投资、财会分管领导协同负责的领导体系;各子分公司层面:构建主要领导挂帅,总经济师具体负责,系统分管领导、项目分管领导协同负责的领导体系。
突出子分公司责任落实。各子分公司主要领导要亲自部署,关键环节要亲自上手推进;各子分公司总经济师要切实履职担当,具体负责加快建设本公司大商务管理体系,要按照股份公司对商务人才“懂技术、会管理、精算量、善商务”的总体要求对标提质,持续提升能力水平。
落实业务部门联动职能。强化各系统、各部门间的协同联动是大商务管理的突出特点,也是推行大商务管理取得实效的重要保障。大商务管理绝不仅仅是一个部门的事,各业务系统、各部门必须树立“人人都是商务人员,事事都是商务活动”的大商务理念,指定一名责任人负责商务管理相关工作,在商务管理部门的牵头协调下,构建起衔接紧密、配合有序、运转高效的大商务管理体系。
抓实“两个基础”。一是抓实项目部这个基础。项目部是管理终端,也是管理的起点,更是企业利润的来源。项目经理、总经济师、总工程师组成的“铁三角”是大商务管理的重要落脚点。大商务管理落实到项目层面,重中之重是抓实“铁三角”人才队伍建设,严禁“铁三角”人员随意调动,务必保持相对稳定性。二是抓实商务人才这个基础。商务工作是施工技术和工程经济的双重结合体,要严把商务人才“入门”标准,进入商务系统工作前必须至少有一个项目的工程技术从业经历,以此作为商务人员从业前置条件。即使是工程造价专业毕业的新入职人员,也必须先到工程技术部门锻炼,具备条件后才能从事商务工作。
优化完善制度。在现有项目成本管理制度体系的基础上,贯通关联环节,明确职责分工,厘清工作流程。集团公司于2022年3月启动《商务管理规定》《商务管理手册》编制工作,拟于6月底前下发执行。各子分公司相关实施细则,要在集团公司制度办法下发后3个月内完成。
成立领导小组。要突出两级公司“一把手”在构建企业大商务管理体系和推进大商务管理中的关键作用,成立以主要领导为组长,分管经营投资工作领导、分管商务工作领导、分管财务工作领导为副组长,经营、投资、工程、商务、物机、财会、人资、法规部门负责人为组员的领导小组,负责大商务管理体系建设。大商务管理体系建设推进过程中,日常建立“部长联席会议”机制。
设置总经济师。集团公司由分管生产副总经理负责商务管理工作,各子分公司需设置总经济师负责商务管理工作。合同额2亿元及以上的独立核算项目部需设置总经济师;合同额小于2亿元的项目部由各子分公司确定,可单独设置总经济师,也可由项目总工程师兼任。
成立商务管理机构。在两级公司现有工程经济部基础上成立商务管理部,履行商务管理部相关职能职责。
商务管理部职能是:在原工程经济部职能的基础上,向前向后延伸,中间深入提质。向前延伸的主要职能是:参与重点项目的投标商务策划、牵头组织重点项目标前成本及经济指标测算。向后延伸的主要职能是:牵头组织重点项目收尾结算策划并督导推进及重点目考核兑现工作、强化后评价总结提升。中间提质的主要职能是:牵头组织重点项目商务策划书编制(指围绕如何实现目标利润的策划),牵头组织重点项目成本效益指标下达、目标责任书签订,强化过程成本控制,lm体育官网做好项目经济活动分析等。
各子分公司要根据集团公司商务管理部管理职能及定位IM体育官网入口,结合自身实际,优化调整机构,配齐配强人员。
做实标前策划与报价管理。不折不扣落实拟任项目经理、总经济师、总工程师全程参与标前工作;投标报价必须经营工作负责人和项目“铁三角”共同确认,共同分析梳理和确认项目可能存在的盈利点、亏损点、风险点和制定预案。
做实标前标后联动。进行营销交底,力戒前后脱节、“两张皮”现象。原则上标后责任成本应低于标前测算成本,超过标准按规定程序办理。
扎实推进项目收尾结算。落实竣工结算分级管理,开展收尾项目销号攻坚活动,把“已竣已结算项目利润占比”作为衡量各子分公司经营状态的重要指标。
强化项目考核兑现。强化“经济效益为中心”的目标导向,落实项目创效责任,严格执行项目效益与子分公司和项目部主要领导、分管领导、专业人员绩效薪酬和职务晋升挂钩考核。
强化后评价总结提升。项目竣工后3个月内完成项目成本归集、指标分析和结算书编制,系统分析项目盈亏原因、总结成本管控、施组执行和全程商务管理经验教训,形成管理资料上报备案。
强化商务人才培养。3年内将企业商务人员数量提高到企业员工总量的10%以上,其中项目商务人员占比达到企业商务人员总数的85%以上。通过高校招录、岗位历练、教育培训等多种方式,lm体育官网全面锻造“懂技术、会管理、精算量、善商务”的优质商务人才队伍。